Die Red Bull GmbH ist eine weltweit bekannte Marke, vor allem durch ihren Energydrink und ihre Präsenz in Sport und Entertainment. Mit über 18.000 Mitarbeitenden weltweit spielt das Unternehmensintranet eine wichtige Rolle: Es unterstützt die Kommunikation, verbessert Abläufe und hilft im Arbeitsalltag der internationalen Standorte.
Red Bull legt großen Wert auf Innovation und suchte deshalb ein Intranet, das so stark ist wie der Markenauftritt des Unternehmens. Die Recherche führte zu Bloom Intranet.
Die Anforderungen von Red Bull
Bei der Migration von einem selbst entwickelten Intranet zu SharePoint Online stand Red Bull vor mehreren Herausforderungen:
- Die Startseite des Intranets in SharePoint Online ließ sich nicht personalisieren. Das hätte die Akzeptanz und Zufriedenheit der Nutzer schmälern können.
- Für den Katalog mit über 670 Apps brauchte das Unternehmen einen zentralen Ort, an dem Nutzer wichtige Tools und Ressourcen schnell erreichen.
Das neue Intranet sollte auf keinen Fall weniger können als das bisherige, selbst entwickelte Intranet.
Die Wahl: Bloom Intranet
Ichicraft hat viel Erfahrung mit der Microsoft-365-Plattform, vor allem mit Erweiterungen für SharePoint und Teams, die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern. Damit passte Ichicraft sehr gut zu Red Bull.
Bloom Intranet bot genau das Maß an Anpassung und Zentralisierung, das Red Bull brauchte. Bloom Intranet, das Hauptprodukt von Ichicraft, lässt sich leicht konfigurieren. So entstehen persönliche digitale Arbeitsplätze, die Abläufe verbessern und schnellen Zugriff auf wichtige Ressourcen bieten.
„Bloom Intranet bot uns die Funktionen, die wir brauchten, um eine hohe Nutzerfreundlichkeit und Akzeptanz zu halten und gleichzeitig die Vorteile einer Standardplattform zu nutzen.“
Corporate Intranet bei Red Bull
Einführung von Bloom Intranet
Für einen reibungslosen Übergang führte Red Bull Bloom Intranet parallel zum bestehenden Intranet ein. Nutzer konnten ihre Startseite in SharePoint Online mit einem einzigen Klick umstellen. Der Rollout erfolgte in folgenden Phasen:
Nur 14 Tage nach dem weltweiten Rollout wurde das alte Intranet abgeschaltet. Das zeigt, wie gut der Wechsel lief.
Wie wird Bloom Intranet genutzt?
Red Bull nutzt die Anpassungsmöglichkeiten von Bloom Intranet umfassend, unter anderem:
- Das Widget Apps: Mitarbeitende erreichen über 670 externe Apps über eine persönliche, benutzerfreundliche und durchsuchbare Oberfläche. Das vereinfacht die tägliche Arbeit.
- Gestaltungsoptionen: Das Intranet wurde an das Corporate Design von Red Bull angepasst.
Ein Beispiel für die Gestaltungsoptionen, mit denen Kunden ihr Intranet an ihre Marke anpassen.
- Eigene Widgets: Mit Widgets für Zeiterfassung, Urlaubs- und Reisebuchungen und die Buchung des Mittagessens erledigen Mitarbeitende wichtige Aufgaben direkt auf ihrer Startseite.
- Personalisierte Nachrichten: Das Widget Nachrichten zeigt globale und lokale Neuigkeiten, sodass alle Mitarbeitenden informiert sind.
- Gemeinsame Boards: Es gibt angepasste Startseiten für Regionen und Abteilungen. So haben Mitarbeitende in jedem Land die richtigen Tools, eingerichtet von ihren lokalen Verantwortlichen.
„Mit der Funktion für gemeinsame Boards von Ichicraft haben wir ein zentrales Reporting-Board eingerichtet, das allen Redakteuren die SharePoint-Analysedaten zeigt. Durch diese dezentrale Verwaltung ist unser Intranet viel einfacher zu pflegen, und der Abstimmungsaufwand ist deutlich gesunken.“
Corporate Intranet bei Red Bull
Was hat Bloom Intranet verändert?
Seit der Einführung von Bloom Intranet profitiert Red Bull in mehreren Bereichen:
- Keine Kosten mehr für Eigenentwicklung: dank integrierter Widgets und Anpassungsmöglichkeiten.
- Einfacher Zugriff auf Apps mit dem Widget Apps: Mitarbeitende erreichen jetzt über 670 externe Apps.
- Bessere dezentrale Verwaltung: Länderverantwortliche richten Startseiten für ihre Region selbst ein.
- Integration mit Microsoft 365: Bloom Intranet arbeitet mit SharePoint, Teams und OneDrive zusammen. Mitarbeitende öffnen wichtige Microsoft-365-Tools direkt aus ihrem persönlichen Arbeitsplatz.
- Sicherheit und Compliance: Die Plattform erfüllt anerkannte Sicherheitsstandards, einschließlich der ISO-27001-Zertifizierung. Alle Datenzugriffe sind sicher und konform.
- Gemeinsame Boards für besondere Zwecke: Ein zentrales Reporting-Board zeigt allen Redakteuren zum Beispiel die SharePoint-Analysedaten. Ein weiteres gemeinsames Board enthält alle Anwendungen, Widgets und Dateien, die aus HR-Sicht relevant sind, sodass Mitarbeitende alle nötigen Unterlagen und Tools finden.
- Durchweg positives Feedback: Interne Teams, vor allem die Community-Manager, sind von den Boards begeistert, weil sie flexibel sind und viel Kontrolle bieten.
Feedback zur Einführung von Bloom Intranet
Die Zusammenarbeit mit dem Team von Ichicraft hat Red Bull sehr überzeugt:
„Die Zusammenarbeit mit dem Ichicraft-Team während der Einführung und danach war hervorragend. Das Team ist sehr professionell, vertrauenswürdig und zuverlässig. Es behebt Fehler sehr schnell, reagiert rasch auf Wünsche nach neuen Funktionen und ist immer offen für Ideen. Wir haben eine sehr gute Beziehung aufgebaut, und daraus ist eine sehr erfolgreiche Partnerschaft entstanden.“
Corporate Intranet bei Red Bull
Fazit
Mit Bloom Intranet hat Red Bull neue Maßstäbe für ein weltweites Intranet gesetzt. Red Bull hat sich für ein Produkt entschieden, das gut mit Microsoft 365 zusammenarbeitet, die Sicherheitsstandards nach ISO 27001 erfüllt und wenig Verwaltungsaufwand verursacht. Damit hat das Unternehmen seinen digitalen Arbeitsplatz grundlegend erneuert. Die reibungslose Einführung, der geringe Pflegeaufwand und die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Teams effizienter arbeiten und ihr Intranet aktiver nutzen.
Die Erfahrung von Red Bull zeigt, wie Bloom Intranet als benutzerfreundliches Intranet mit vielen Möglichkeiten die weltweite Zusammenarbeit und Produktivität unterstützt.
„Es gibt keinen einfacheren Weg zu einer vollständig anpassbaren Intranet-Startseite. Bloom Intranet ist leicht zu bedienen, leicht zu verwalten und enthält alles, was man für den Start eines erfolgreichen und optisch ansprechenden Intranets braucht.“
Corporate Intranet bei Red Bull
Red Bull empfiehlt Bloom Intranet ausdrücklich anderen Unternehmen, die ein anpassbares und benutzerfreundliches Intranet suchen.
Beratung durch Rapid Circle
Diese erfolgreiche Einführung wurde durch die Expertise unseres Partners Rapid Circle möglich. Mit seiner Beratung sorgte Rapid Circle dafür, dass Bloom Intranet reibungslos und wirksam ausgerollt wurde, genau abgestimmt auf die Anforderungen von Red Bull an das Intranet. Das fundierte SharePoint-Wissen und der hohe Qualitätsanspruch von Rapid Circle haben wesentlich zu diesem Projekt beigetragen.
