Kalender-Widget

Dein Tag in der Darstellung, die zu deiner Planung passt

Mit diesem Widget auf deinem Board hast du deine Besprechungen des Tages in einer klaren, kompakten Übersicht. So bereitest du dich leicht vor und teilst deine Zeit gut ein. Es funktioniert wie ein persönlicher Planer: Du behältst auch an vollen Tagen den Überblick und siehst sofort, was als Nächstes kommt.

Die wichtigsten Funktionen dieses Widgets

Ausgewählte Funktionen

Besprechungsdetails und Fokuszeit

Das Widget zeigt alle Details deiner Termine: Teilnehmende, Anhänge und ob ein Termin zu einer Serie gehört. Außerdem zeigt es die Fokuszeit, die du zwischen zwei Terminen frei hast.

So siehst du, wann Zeit für konzentriertes Arbeiten bleibt.

Tag, Arbeitswoche, Woche und Monat

Wähle die Detailtiefe, die gerade passt. Mit Tag konzentrierst du dich auf heute, mit Arbeitswoche und Woche planst du voraus, und mit Monat siehst du auf einen Blick, was ansteht. Hast du Tag gewählt, zeigt das Widget auch frühere Besprechungen und springt beim Laden von selbst zur aktuellen oder nächsten Besprechung.

Kalender, Zeitleiste und Liste

Jeder plant anders. Wechsle zwischen Kalender, Zeitleiste und Liste. Der Kalender gibt dir Struktur, die Zeitleiste zeigt den Ablauf deines Tages, und die Liste reicht, wenn du nur die Fakten brauchst.

Geteilte Ansicht für mehr Überblick

Mit der Option Geteilte Ansicht behältst du den Überblick und siehst trotzdem die Details, die du brauchst. Das ist praktisch, wenn du mit mehr Kontext planst und eine einzelne Darstellung nicht reicht.

Weitere Kalender in vertrauten Farben

In den Einstellungen wählst du weitere Kalender aus, damit das Widget die Kalender zeigt, die du im Arbeitsalltag brauchst. Kalender lassen sich auch farblich markieren. Hast du in Outlook schon Farben festgelegt, übernimmt das Widget diese. So sieht alles vertraut aus und du findest dich schnell zurecht.

Kompakt auf dem Board, groß bei Bedarf

Steht das Widget klein auf deinem Board, öffnest du die Vollbildanzeige über die Schaltfläche zum Vergrößern oben im Widget. So kommst du vom schnellen Blick zur ganzen Planung, ohne das Layout deines Boards zu ändern.

Admin-Einstellungen für einen aufgeräumten Kalender

Admins legen fest, aus welchen Kalendern Nutzer wählen können: mit einer festen Auswahl oder indem sie einen bestimmten Kalender vorgeben, damit der richtige Kalender von Anfang an da ist. So bleibt das Widget für jede Zielgruppe, Persona oder Rolle übersichtlich, ohne Optionen, die niemand braucht.