Ein klarer, persönlicher digitaler Arbeitsplatz für alle Mitarbeitenden
HR prägt, wie Mitarbeitende ihr Unternehmen erleben. Vom ersten Tag des Onboardings über Richtlinien im Alltag bis zu Initiativen für mehr Engagement: Deine Kommunikation beeinflusst Kultur, Klarheit und Zusammenhalt im ganzen Unternehmen.
Dabei sind Informationen oft auf mehrere Systeme verteilt. Richtlinien liegen an einem Ort, Neuigkeiten an einem anderen, und Mitarbeitende wissen nicht immer, wo sie verlässliche Antworten finden. Wichtige Initiativen gehen im Tagesgeschäft leicht unter, und gleichzeitig soll HR das Engagement stärken und den operativen Aufwand senken.
Ein einheitlicher, leicht zugänglicher digitaler Arbeitsplatz braucht vor allem eine klare Struktur.
Alles von HR an einem Ort
Mitarbeitende suchen oft nach der aktuellen Version einer Richtlinie oder eines Leitfadens.
Ein gemeinsames HR-Board bündelt Richtlinien, Formulare, Informationen zu Zusatzleistungen und Anleitungen in einer übersichtlichen Struktur.
So wissen Mitarbeitende genau, wo sie HR-Informationen finden.
Informationen sichtbar machen, wenn es darauf ankommt
HR-Ankündigungen gehen neben der täglichen Kommunikation leicht unter und verschwinden schnell im Posteingang.
Mit dem Widget Informieren & Onboard hebt HR wichtige Neuigkeiten direkt im digitalen Arbeitsplatz hervor. Geänderte Richtlinien, neue Initiativen oder anstehende Fristen sind für die richtige Zielgruppe gut sichtbar.
So fallen wichtige Informationen auf und gehen nicht verloren.
Onboarding vereinfachen
Die ersten Wochen in einer neuen Rolle bringen viel Neues mit sich.
Mit dem Widget Onboarding stellt HR strukturierte Onboarding-Abläufe mit passenden Inhalten, Dokumenten und Anleitungen bereit. Neue Mitarbeitende erhalten die Informationen, die sie brauchen, zum richtigen Zeitpunkt.
So finden sie sich schneller zurecht, und es gibt weniger wiederkehrende Fragen.
Sofort Antworten mit Copilot
Viele HR-Fragen werden immer wieder gestellt.
Mit dem Widget Copilot stellen Mitarbeitende Fragen und erhalten Antworten auf Basis von HR-Dokumenten wie dem Mitarbeiterhandbuch.
Statt Dokumente zu durchsuchen, bekommen sie direkt eine Antwort.
Kolleginnen und Kollegen verbinden
Zu einem guten Arbeitsumfeld gehören nicht nur Informationen, sondern auch der Kontakt untereinander.
Das Widget Geburtstage zeigt anstehende Geburtstage, und Kolleginnen und Kollegen können schnell eine kurze Nachricht schicken.
Solche kleinen Momente stärken die Unternehmenskultur.
Dringende HR-Neuigkeiten mitteilen
Manche Neuigkeiten dulden keinen Aufschub.
Mit Dringenden Nachrichten kann HR wichtige Meldungen direkt an Mitarbeitende senden, auch als Benachrichtigung in Microsoft Teams. So lassen sich zeitkritische Neuigkeiten wie geänderte Richtlinien, wichtige Fristen oder organisatorische Ankündigungen mitteilen.
Mitarbeitende sehen die Nachricht sofort und erfahren nicht erst später davon.
