Ein digitaler Arbeitsplatz, in dem sich alle zurechtfinden
IT sorgt dafür, dass alles läuft. Du verwaltest Zugriffe, Anwendungen, Sicherheit und Support. Viele Probleme im Alltag der Mitarbeitenden sind dabei gar nicht technisch, sondern eine Frage der Orientierung. Anwendungen, Dokumentation und Richtlinien sind vorhanden, aber nicht immer leicht zu finden.
Mitarbeitende suchen in mehreren Systemen, eröffnen Tickets oder fragen jemanden, der es „wahrscheinlich weiß“. Bloom Intranet bringt Struktur in Microsoft 365, damit alle Tools, Anleitungen und Antworten schneller finden. Das bedeutet weniger Unterbrechungen und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Anwendungen leichter erreichbar machen
Mitarbeitende suchen oft lange nach der richtigen Anwendung.
Das Widget Apps bietet eine zentrale Übersicht über freigegebene Anwendungen, auch aus Umgebungen wie Azure Virtual Desktop oder Liquit. Anwendungen lassen sich gezielt für bestimmte Zielgruppen bereitstellen, sodass Mitarbeitende nur die Tools sehen, die für sie relevant sind.
Nutzer können ihre Apps auch selbst anordnen und so an ihre Arbeitsweise anpassen. Zu jeder Anwendung lassen sich zusätzliche Informationen hinterlegen, etwa eine kurze Beschreibung, ein Handbuch oder ein Anleitungsvideo, damit der Einstieg leichtfällt.
Schneller Antworten finden
Wer Hilfe braucht, muss zuerst wissen, wo die Antwort zu finden ist.
Mit dem Widget Suchen durchsuchen Mitarbeitende Personen, Dateien und Inhalte von einem zentralen Ort aus. Statt sich durch mehrere Systeme zu klicken, finden sie schnell die Informationen, die sie brauchen.
Das allein erspart viele alltägliche Support-Anfragen.
Neue Tools gut einführen
Ein neues Tool ist schnell ausgerollt. Dass alle verstehen, wie sie es nutzen, ist die eigentliche Aufgabe.
Mit Board-Vorlagen erstellen Unternehmen strukturierte Arbeitsbereiche, die bestimmten Zielgruppen Anwendungen, Dokumentation und Anleitungen vorstellen.
Mitarbeitende starten mit einem Board, das bereits alles für den Einstieg enthält.
Laufend verbessert
Ein digitaler Arbeitsplatz sollte sich mit deinem Unternehmen weiterentwickeln.
Bloom Intranet wird laufend verbessert, mit regelmäßigen Updates für neue Funktionen und Feinschliff. Updates werden zentral bereitgestellt, sodass du ohne aufwendige Upgrade-Projekte davon profitierst.
Du hast immer Zugriff auf die neueste Version des Produkts, und deine Umgebung bleibt stabil und sicher.
Governance, ohne Mitarbeitende auszubremsen
IT braucht Kontrolle und will gleichzeitig, dass alle effizient arbeiten können.
Mit der Zielgruppenausrichtung lassen sich Inhalte, Widgets und Boards gezielt auf bestimmte Benutzergruppen ausrichten.
Mitarbeitende sehen relevante Informationen, und Administratoren behalten Governance und Überblick.
Störungen und Änderungen klar kommunizieren
Wenn sich Systeme ändern oder Störungen auftreten, brauchen Mitarbeitende schnell klare Informationen.
Mit Dringenden Nachrichten kann die IT Meldungen direkt im digitalen Arbeitsplatz veröffentlichen und Benutzer über Microsoft Teams benachrichtigen.
Wichtige Hinweise zu Ausfällen, Wartungsfenstern oder Sicherheitsupdates sind sofort sichtbar.
Datensicherheit in deinem eigenen Tenant
Sicherheit und Compliance sind im digitalen Arbeitsplatz Pflicht.
Mit Bloom Intranet bleiben alle Daten in deinem Microsoft-365-Tenant. Bloom Intranet nutzt Microsoft-APIs und delegierte Berechtigungen, sodass der Datenzugriff immer innerhalb deines bestehenden Sicherheitsmodells stattfindet.
Ichicraft ist außerdem nach ISO 27001 zertifiziert und steht damit für Sicherheit, Datenschutz und einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten.
Deine Daten bleiben, wo sie hingehören. Unter deiner Kontrolle.