Jumbo ist ein familiengeführtes Unternehmen für Schwerguttransporte auf See sowie für Offshore-Transport und -Installation mit Sitz in Schiedam in den Niederlanden. Mit einer Flotte von acht Spezialschiffen realisiert das Unternehmen große Projekte weltweit.
Das IT-Team unter der Leitung von IT-Manager Ralph Jansen wollte die Tools und Systeme in Microsoft 365 optimal nutzen. Ziel war mehr Effizienz im ganzen Unternehmen. Deshalb hat sich Jumbo Bloom Intranet angesehen.
Die Anforderungen von Jumbo
Wie in vielen Unternehmen ging zu viel Zeit mit der Suche nach Informationen in Dateien und Ordnern in Microsoft 365 verloren. Jumbo wollte, dass Mitarbeitende die Informationen, die sie brauchen, schnell und einfach finden.
Es zeigte sich ein wachsender Bedarf an persönlichen digitalen Arbeitsplätzen für verschiedene Rollen und Abteilungen. Schließlich hat jeder andere Schwerpunkte und Prioritäten und braucht deshalb bestimmte Informationen. Ziel war ein kürzerer Weg zu diesen Informationen. Statt Datenquellen zu durchforsten und sich durch Ordnerstrukturen zu klicken, sollten Mitarbeitende relevante Ressourcen einfach erreichen. Die Herausforderung bestand darin, Inhalte zu zentralisieren und sie gleichzeitig leichter zugänglich zu machen.
Die Wahl: Bloom Intranet
Um diese Ziele zu erreichen, entschied sich Jumbo für Ichicraft. Ichicraft ist bekannt für seine Erfahrung mit der Microsoft-365-Plattform und konzentriert sich auf Erweiterungen für SharePoint und Teams, die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern. Mit Bloom Intranet, dem Hauptprodukt von Ichicraft, gestalten Mitarbeitende persönliche digitale Arbeitsplätze, die Abläufe vereinfachen und schnellen Zugriff auf wichtige Ressourcen bieten. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Seit der Einführung von Bloom Intranet bei Jumbo haben Mitarbeitende einen persönlichen Arbeitsplatz, der die passenden Inhalte für ihre Rolle, Abteilung oder Funktion zeigt. Bloom Intranet ist jetzt der zentrale Startpunkt für alle Mitarbeitenden und öffnet sich automatisch an jedem Arbeitsplatzrechner. Die tägliche Arbeit läuft flüssiger, weil relevante Informationen für alle leicht erreichbar sind. Statt lange in Ordnern nach Dateien zu suchen, sehen sie direkt die besten Optionen für sich.
Das Durchklicken durch die frühere hierarchische Ordnerstruktur und eine komplizierte Navigation entfällt. Mit Bloom Intranet sehen alle die relevanten Informationen sofort in einer klaren, übersichtlichen Darstellung.
Einführung von Bloom Intranet
Bloom Intranet startete mit einem Pilotprojekt in der IT-Abteilung. So konnte Jumbo das System verfeinern, bevor weitere Abteilungen dazukamen. Der Pilot war ein großer Erfolg. Danach wurde Bloom Intranet in zwei bis drei weiteren Abteilungen eingeführt und schließlich im ganzen Unternehmen. Heute nutzen alle Mitarbeitenden im Büro bei Jumbo Bloom Intranet.
„Das war die reibungsloseste Einführung, die ich in meiner Laufbahn erlebt habe. Bloom Intranet ist intuitiv, gibt den Mitarbeitenden genau das, was sie brauchen, und die Boards sind sehr flexibel. So können wir schnell etwas ändern oder ergänzen.“
Ralph Jansen, IT-Manager bei Jumbo Maritime
Die IT-Fachleute von Jumbo konnten die Plattform erfreulich einfach einführen und brauchten kaum Unterstützung vom Ichicraft-Team.
Wie wird Bloom Intranet genutzt?
Jumbo nutzt Bloom Intranet, um interne Nachrichten zu veröffentlichen und schnellen Zugang zu verschiedenen Systemen und Links zu bieten. Mitarbeitende können aus über 30 nützlichen Widgets wählen, die sie bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen.
In der Widget-Bibliothek stellen sich die Nutzer bei Jumbo ihren digitalen Arbeitsplatz so zusammen, wie es zu ihrer Arbeitsweise passt.
Bloom Intranet ist sehr flexibel und leicht anzupassen. Weil Informationen übersichtlich dargestellt werden, muss niemand mehr Zeit mit der Suche in unzähligen Ordnern verbringen.
Bloom Intranet erfüllt anerkannte Sicherheitsstandards, einschließlich der ISO-27001-Zertifizierung. So ist sichergestellt, dass alle Datenzugriffe in der Cloud-Umgebung von Jumbo jederzeit sicher und konform sind.
Was hat Bloom Intranet verändert?
IT-Manager Ralph Jansen stellt fest, dass die persönlichen Dashboards den Zugang zu Informationen verbessert haben. Mit Bloom Intranet geht es viel schneller und einfacher. Dank der intuitiven Oberfläche finden alle Mitarbeitenden die Tools, die sie brauchen, und können sie leicht nutzen.
Der geringe Pflegeaufwand von Bloom Intranet hat auch die Arbeitslast des IT-Teams deutlich verringert. Das Team kann sich so auf strategische Projekte konzentrieren, statt vor allem Probleme zu lösen und Anwender zu unterstützen.
Formale Messungen gibt es nicht, aber das Feedback der Mitarbeitenden ist durchweg positiv. Sie schätzen die Benutzerfreundlichkeit, die Übersichtlichkeit und die Flexibilität beim Zugriff auf relevante Informationen. Dadurch verbringen sie weniger Zeit mit der Suche und haben mehr Zeit für die Aufgaben, die zum Unternehmenserfolg beitragen.
Fazit
Jumbo hat mit Bloom Intranet sehr gute Erfahrungen gemacht. Die Boards haben den digitalen Arbeitsplatz persönlich und zentral gestaltet und den Zugang zu wichtigen Informationen und Systemen verbessert. Die gute Integration mit Microsoft 365, Sicherheitsmerkmale wie die ISO-27001-Konformität und der geringe Verwaltungsaufwand machen die Plattform zu einem wichtigen Werkzeug für das Unternehmen. Mitarbeitende arbeiten damit effizienter und zufriedener.
„Bloom Intranet hat verändert, wie unsere Mitarbeitenden auf Informationen und Tools zugreifen. Durch das intuitive Design und die Personalisierung ist die Plattform der echte Startpunkt für die tägliche Arbeit geworden. Sie ist flexibel, benutzerfreundlich und hat unsere Prozesse mehr verbessert, als wir erwartet hatten.“
Ralph Jansen, IT-Manager bei Jumbo Maritime
Ralph Jansen empfiehlt Bloom Intranet ausdrücklich anderen Unternehmen, die ein anpassbares und benutzerfreundliches Intranet suchen, das die Produktivität am Arbeitsplatz deutlich steigert.
