Jumbo is een familiebedrijf uit Schiedam dat zware lading over zee vervoert en offshore transport en installatie verzorgt. Met een vloot van acht gespecialiseerde schepen voert Jumbo wereldwijd grote projecten uit.
Het IT-team onder leiding van IT-manager Ralph Jansen zocht een manier om de tools en systemen in Microsoft 365 beter te benutten. Jumbo wilde in de hele organisatie efficiënter werken en kwam zo bij Bloom Intranet.
Wat Jumbo zocht
Jumbo wilde dat medewerkers de informatie die ze nodig hebben snel en eenvoudig vinden, zonder lang te zoeken in bestanden en mappen in Microsoft 365.
Daarvoor wilde Jumbo een persoonlijke digitale werkplek per rol en afdeling. Iedereen heeft ander werk en dus andere informatie nodig. Alle content moest op één plek komen en tegelijk makkelijker bereikbaar worden.
De keuze: Bloom Intranet
Jumbo koos voor Ichicraft, dat veel weet van Microsoft 365 en uitbreidingen maakt voor SharePoint en Teams. Met Bloom Intranet richten medewerkers een persoonlijke digitale werkplek in, met de belangrijkste informatie en tools op één plek. Zo houden ze meer tijd over voor hun eigen werk.
Sinds de invoering van Bloom Intranet heeft elke medewerker bij Jumbo een persoonlijke werkplek met de content die past bij zijn rol en afdeling. Bloom Intranet is het vaste startpunt en opent automatisch op elke computer. Het dagelijkse werk gaat vlotter, omdat iedereen de informatie die hij nodig heeft direct bij de hand heeft. Medewerkers zien meteen wat voor hen het belangrijkst is.
De invoering van Bloom Intranet
De uitrol begon met een pilot op de IT-afdeling. Zo kon Jumbo de inrichting verfijnen voordat andere afdelingen volgden. De pilot was een groot succes. Daarna kwamen er nog twee of drie afdelingen bij en vervolgens het hele bedrijf. Nu werken alle kantoormedewerkers van Jumbo met Bloom Intranet.
“Dit was de soepelste invoering die ik in mijn loopbaan heb meegemaakt. Bloom Intranet is intuïtief, geeft medewerkers precies wat ze nodig hebben en de boards zijn heel flexibel, zodat we snel iets kunnen aanpassen of toevoegen.”
Ralph Jansen, IT-manager bij Jumbo Maritime
De IT-medewerkers van Jumbo konden het platform verrassend makkelijk zelf uitrollen, met weinig hulp van het team van Ichicraft.
Zo gebruikt Jumbo Bloom Intranet
Jumbo gebruikt Bloom Intranet voor intern nieuws en voor snelle toegang tot allerlei systemen en links. Voor hun dagelijkse taken kunnen medewerkers kiezen uit meer dan 30 widgets.
Medewerkers van Jumbo kiezen zelf widgets uit de widgetbibliotheek en richten hun digitale werkplek in zoals het bij hun manier van werken past.
Bloom Intranet is heel flexibel en makkelijk aan te passen.
Bloom Intranet is ISO 27001-gecertificeerd en volgt erkende beveiligingsnormen. Zo blijven alle gegevens in de cloudomgeving van Jumbo veilig.
Wat Bloom Intranet heeft opgeleverd
Volgens IT-manager Ralph Jansen komen medewerkers dankzij de persoonlijke boards veel sneller en eenvoudiger bij hun informatie. De interface spreekt voor zich, dus elke medewerker vindt en gebruikt makkelijk de tools die hij nodig heeft.
Bloom Intranet vraagt weinig onderhoud. Daardoor heeft het IT-team veel minder werk en houdt het tijd over voor strategische projecten, in plaats van alleen problemen op te lossen en gebruikers te helpen.
De reacties van medewerkers zijn zeer positief. Ze waarderen het gebruiksgemak, het overzicht en de flexibiliteit waarmee ze bij hun informatie komen. Medewerkers zijn minder tijd kwijt aan zoeken en houden meer tijd over voor hun eigenlijke werk.
Conclusie
Jumbo is zeer positief over Bloom Intranet. Na een pilot op de IT-afdeling werken nu alle kantoormedewerkers met persoonlijke boards, en belangrijke informatie en systemen zijn beter bereikbaar. Bloom Intranet werkt goed samen met Microsoft 365, is ISO 27001-gecertificeerd en vraagt weinig onderhoud. Medewerkers werken er efficiënter mee en met meer plezier.
“Bloom Intranet heeft de manier veranderd waarop onze medewerkers bij informatie en tools komen. Door het intuïtieve ontwerp en de persoonlijke inrichting is het hét startpunt van het dagelijkse werk geworden. Het is flexibel en gebruiksvriendelijk, en het heeft onze processen meer verbeterd dan we hadden verwacht.”
Ralph Jansen, IT-manager bij Jumbo Maritime
Ralph Jansen raadt Bloom Intranet van harte aan.
