Gedeelde dashboards
Gedeelde dashboards heten in Bloom Intranet gedeelde boards. Ze zetten informatie, tools en updates op één plek voor iedereen die ermee werkt. Dat maakt ze geschikt voor een team, maar ook voor een hele afdeling of organisatie die op de hoogte wil blijven.
Eigenaren en bezoekers
Een gedeeld board in Bloom Intranet wordt beheerd door aangewezen eigenaren met bewerkrechten. Deze eigenaren richten het dashboard in: ze voegen widgets toe of halen ze weg en passen de instellingen aan op wat het team, de afdeling, het project of de hele organisatie nodig heeft.
De doelgroep van een gedeeld board bestaat uit gebruikers met leesrechten. Deze bezoekers zien de inhoud en gebruiken de informatie op het board, maar kunnen niets wijzigen.
Lees meer over doelgroepen in Bloom Intranet.
Automatisch in de navigatie
Bloom Intranet kan gedeelde boards automatisch in de navigatie van alle bezoekers zetten. Zo vindt iedereen zijn dashboards direct, zonder dat iemand iets hoeft te doen.
Dat scheelt eigenaren en bezoekers handwerk.
Sjablonen
Net als voor persoonlijke boards kun je voor gedeelde boards sjablonen maken. Dat is vooral handig als je meerdere gedeelde boards van hetzelfde soort nodig hebt, bijvoorbeeld voor projecten of teams.
Door met sjablonen te werken hebben je boards dezelfde opzet en richt je een nieuw gedeeld board snel in, volgens je eigen afspraken.
Widgetbibliotheek
Je bepaalt zelf welke widgets geschikt zijn voor gedeelde boards. Zo stel je een widgetbibliotheek samen voor eigenaren van gedeelde boards. Zij richten hun dashboard dan in met de tools die voor hun doelgroep het nuttigst zijn, zodat elk gedeeld board aansluit bij wie het gebruikt.
Bekijk alle widgets. Er komen er regelmatig nieuwe bij.
Wie gedeelde boards mag maken
Beheerders van Bloom Intranet bepalen wie gedeelde boards mag maken en daarmee eigenaar wordt.
Zo houdt de organisatie grip op wie gedeelde boards maakt en beheert.
Werkt op elk scherm
In Bloom Intranet passen alle dashboards zich aan elk schermformaat aan, zodat ze er overal goed uitzien.
Eigenaren bekijken en bewerken de indeling per apparaat. Zo staat de inhoud goed op desktop, tablet en smartphone.
Samengevat
Met gedeelde dashboards in Bloom Intranet delen en beheren teams, afdelingen en hele organisaties hun informatie op één plek. Met vaste eigenaren, sjablonen en een eigen widgetbibliotheek sluit elk gedeeld board aan bij de mensen die het gebruiken. Het board staat vanzelf in hun navigatie en werkt op elk scherm.