Wat Bloom Intranet toevoegt aan je digitale werkplek
Met Bloom Intranet heeft elke groep medewerkers een eigen plek om te werken en samen te werken. Met boardsjablonen, gedeelde dashboards en goede beveiliging richt je een digitale werkplek in die overzichtelijk is en waar mensen graag mee werken.
Hieronder lees je per functie wat je ermee kunt, en hoe je de werkplek inricht zoals jij en je organisatie dat willen.
Werkplekken op maat met boardsjablonen
Boardsjablonen vormen in Bloom Intranet de basis van een persoonlijke werkplek. Met een sjabloon begint iedere gebruiker op een board dat al is ingericht, met widgets die passen bij zijn werk.
Een werkplek die je zelf indeelt
In Bloom Intranet maakt iedere gebruiker zijn werkplek helemaal persoonlijk. Gebruikers kunnen widgets toevoegen en verplaatsen tot alles past bij hoe ze werken.
Gedeelde dashboards
Gedeelde boards zijn dashboards voor een groep mensen. Ze zetten informatie, tools en updates bij elkaar voor iedereen die ermee werkt. Dat maakt ze geschikt voor een team, maar ook voor een hele afdeling of organisatie die op de hoogte wil blijven.
De juiste collega vinden
Als iedereen zijn profiel invult, vind je de juiste mensen in je organisatie veel sneller. Daarom kunnen gebruikers in Bloom Intranet hun profiel zelf bewerken.
Ontwerpen in je eigen huisstijl
Beheerders hebben in Bloom Intranet veel ontwerpopties om de digitale werkplek een persoonlijke en verzorgde uitstraling te geven. Je huisstijl komt terug in elk onderdeel, zodat medewerkers direct zien dat het de werkplek van hun eigen organisatie is.
Iedereen direct bereiken als het belangrijk is
Met urgente berichten in Bloom Intranet breng je belangrijke informatie direct onder de aandacht van medewerkers.
Denk aan een beveiligingswaarschuwing, gepland systeemonderhoud, een kantoor dat tijdelijk dicht is of goed nieuws over een bedrijfsevenement. Met een urgent bericht bereik je alle medewerkers tegelijk.
Zoeken afgestemd op je organisatie
Vind direct informatie, documenten of collega’s. Je stelt zelf de scopes in waarin gezocht wordt, afgestemd op de wensen van je organisatie. Zo krijgen medewerkers gerichte resultaten en vinden ze snel wat ze zoeken.
Werkt op elk scherm
Bloom Intranet werkt ook goed op mobiel. Op smartphone en tablet past de indeling zich vanzelf aan, zodat alles overzichtelijk en makkelijk te bedienen blijft. Zo werk je onderweg gewoon met je boards en blijf je samenwerken waar je ook bent.
Meertalig
De interface van Bloom Intranet is meertalig, zodat mensen overal ter wereld ermee kunnen werken. De talen zijn onder meer Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Portugees en Noors. Bloom Intranet herkent automatisch de taal van de gebruiker en toont de interface in die taal. Zo werkt iedereen in zijn eigen taal.
Uitrollen in Teams of SharePoint
Je kiest zelf waar medewerkers Bloom Intranet openen: in Microsoft Teams met SharePoint-navigatie, direct in SharePoint, of als persoonlijke Teams-app.
Privacy en beveiliging
Privacy en beveiliging bepalen bij Ichicraft hoe Bloom Intranet in elkaar zit. Bloom Intranet werkt binnen SharePoint en Microsoft 365 en haalt gegevens rechtstreeks op via Microsoft-API’s zoals Microsoft Graph.
Daardoor blijven de gegevens van gebruikers in je eigen tenant, beveiligd zoals de rest van je Microsoft 365-omgeving.
Inzicht in het gebruik
Met de analysefuncties van Bloom Intranet zie je hoe medewerkers het intranet gebruiken. Bloom Intranet slaat zelf geen gebruiksgegevens op. Een plug-in stuurt ze naar analysetools waar je organisatie al mee werkt.
Je eigen systemen koppelen
Met widgets die je zelf maakt werk je vanuit Bloom Intranet met je eigen bedrijfssoftware. De Widget Development Kit helpt je om binnen een paar minuten een widget te maken.
Snel ingericht en in gebruik
Je installeert Bloom Hub met een kant-en-klare inrichting die bij je organisatie past: Complete, Essentials of Clean Slate. Vanaf de eerste dag helpt de Bloom Guide iedereen op weg, met een artikel over elk widget, interactieve gidsen en alle updates, direct in Bloom Hub.
Eigen doelgroepen maken en beheren met Bloom Groups
Een Bloom Group bundelt de groepen die je al hebt: SharePoint-groepen en de beveiligingsgroepen en Microsoft 365-groepen in Microsoft Entra ID, ook die van je teams in Microsoft Teams. Je kunt er ook losse personen aan toevoegen. Je legt de doelgroep één keer vast en kiest hem daarna in elke personenkiezer in Bloom, van de bezoekers van een board tot de doelgroep van een widget, een app of een urgent bericht. Wie er lid is, volgt automatisch de onderliggende groepen, overal waar de Bloom Group wordt gebruikt. Het beheer kun je overdragen, zodat groepseigenaren hun eigen doelgroepen bijhouden zonder volledige beheerdersrechten.