Het widget Agenda
Je dag in beeld, op jouw manier
Met dit widget op je board zie je je vergaderingen van de dag in een kort overzicht, zodat je je makkelijk voorbereidt en je tijd goed indeelt. Het werkt als persoonlijke planner: je houdt grip op een volle agenda en ziet direct wat er hierna komt.
Functies
Details van vergaderingen en focustijd
Het widget toont alle details van je afspraken: deelnemers, bijlagen en of een afspraak bij een reeks hoort. Daarnaast laat het de focustijd zien die je tussen afspraken vrij hebt.
Zo zie je wanneer je ruimte hebt voor geconcentreerd werk.
Dag, werkweek, week en maand
Kies het detailniveau dat je nodig hebt. Met Dag richt je je op vandaag, met Werkweek en Week plan je vooruit en met Maand zie je in één oogopslag wat eraan komt. Bij Dag toont het widget ook eerdere vergaderingen, en bij het laden scrolt het vanzelf naar de huidige of volgende vergadering.
Kalender, tijdlijn en lijst
Iedereen plant anders. Wissel tussen Kalender, Tijdlijn en Lijst. Kalender geeft structuur, Tijdlijn laat het verloop van je dag zien en Lijst zet je afspraken onder elkaar, zonder tijdschaal.
Gesplitste weergave voor extra overzicht
Met Gesplitste weergave zie je je agenda en de details die je nodig hebt naast elkaar. Handig als je vooruit plant.
Extra agenda's kiezen, in je eigen kleuren
Gebruikers kiezen extra agenda’s in de instellingen, zodat het widget de agenda’s toont die ze in hun dagelijkse werk nodig hebben. Agenda’s krijgen ook een eigen kleur. Heb je al kleuren ingesteld in Outlook, dan neemt het widget die over. Zo ziet alles er bekend uit en lees je je agenda snel.
Compact op je board, groot als je het nodig hebt
Staat het widget klein op je board, dan open je het op volledig scherm met de knop om het widget te vergroten, bovenin het widget. Zo ga je van een snelle blik naar je hele planning, zonder de indeling van je board te veranderen.
Instellingen voor beheerders
Beheerders bepalen uit welke agenda’s gebruikers kiezen, met een vaste selectie, of zetten een agenda standaard klaar. Zo blijft het widget overzichtelijk voor elke doelgroep, zonder opties die gebruikers niet nodig hebben.
