Tableaux de bord collaboratifs
Les tableaux de bord collaboratifs, que nous appelons « tableaux partagés », sont conçus comme des tableaux de bord communs : un point d’accès efficace et accessible aux ressources, outils et actualités, que les utilisateurs concernés partagent et consultent facilement. Ils conviennent aux équipes, mais aussi à des services ou à des organisations entières, pour rester connectés et informés.
Qui décide ?
Les tableaux partagés de Bloom Intranet sont gérés par des propriétaires désignés qui disposent de droits de modification. Ces propriétaires personnalisent le tableau de bord, ajoutent ou retirent des widgets et ajustent la configuration selon les besoins de l’équipe, du service, du projet ou de l’organisation entière.
L’audience d’un tableau partagé se compose des utilisateurs qui ont des droits de lecture. Ces visiteurs consultent le contenu et utilisent les informations du tableau partagé, mais ne peuvent rien modifier.
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Diffusion
Bloom Intranet peut ajouter automatiquement les tableaux partagés au volet de navigation de tous les visiteurs concernés. Les membres d’une équipe, d’un service ou de toute l’organisation accèdent ainsi facilement aux tableaux de bord utiles sans action manuelle.
Ce processus automatisé met les informations et ressources essentielles à la disposition de tous ceux qui en ont besoin.
Modèles
Comme pour les tableaux personnels, les organisations peuvent créer des modèles de tableau pour les tableaux partagés. C’est particulièrement utile quand plusieurs tableaux partagés du même type doivent être créés, par exemple pour des projets ou des équipes.
En utilisant des modèles, les organisations garantissent la cohérence et gagnent du temps : il est simple de créer et de déployer de nouveaux tableaux partagés qui répondent à des besoins et des standards précis.
Bibliothèque de widgets
Les organisations peuvent décider quels widgets conviennent aux tableaux partagés et composer ainsi une bibliothèque de widgets sélectionnés pour les propriétaires de tableaux partagés. Ces propriétaires construisent des tableaux de bord partagés avec les outils les plus utiles, adaptés aux besoins précis de leur audience.
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Pas pour tout le monde
Les administrateurs de Bloom Intranet ont la possibilité de décider qui peut devenir créateur de tableaux partagés, puis propriétaire.
Ce niveau de contrôle permet aux organisations de garder une gouvernance stricte sur la création et la gestion des tableaux partagés : seules les personnes autorisées peuvent créer et gérer ces ressources.
Entièrement responsive
Bloom Intranet veille à ce que tous les tableaux de bord soient entièrement responsive pour un affichage optimal sur différentes tailles d’écran.
Les propriétaires de tableaux disposent d’outils pour préparer et personnaliser les tableaux partagés pour différents appareils, afin que le contenu s’affiche correctement sur ordinateur, tablette et smartphone.
En résumé
Les tableaux de bord collaboratifs de Bloom Intranet permettent aux équipes, aux services et à des organisations entières de partager et gérer l’information efficacement. Avec des propriétaires désignés, une intégration automatique à la navigation, des modèles personnalisables, une bibliothèque de widgets polyvalente et des outils de design responsive, les tableaux partagés répondent aux besoins précis de chaque audience.