In Bloom Hub kannst du jetzt für einzelne Widgets eigene Administratoren festlegen. So verwalten Teams ihre eigenen Widgets selbst.
Widget-Administratoren
Bisher galt die Administratorrolle in Bloom Hub für alles: Ein Administrator war für das gesamte Board und alle installierten Widgets zuständig. Gerade in größeren Organisationen, in denen verschiedene Abteilungen oder Teams unterschiedliche Teile des Boards betreuen, war das oft umständlich. Viele Kunden haben sich Widget-Administratoren gewünscht, und wir freuen uns, dass das jetzt möglich ist.
So funktionieren Widget-Administratoren
Board-Administratoren übertragen die Verwaltung einzelner Widgets an bestimmte Benutzer oder Gruppen. Das geht über die Widget-Bibliothek, in der Administratoren die Einstellungen jedes Widgets verwalten.
Die Abbildung zeigt, wie du in Bloom Hub Administratoren für ein einzelnes Widget festlegst.
So legst du einen Widget-Administrator fest
- Widget-Bibliothek öffnen: Wähle im Admin-Center links im Menü „Widget-Bibliothek“.
- Widget auswählen: Klicke auf das Widget, für das du einen Administrator festlegen möchtest. Im Beispiel ist das das Widget „Apps“, mit dem Nutzer häufig verwendete Webanwendungen starten.
- Zugriff verwalten: Suche in den Einstellungen des Widgets rechts den Abschnitt „Zugriff verwalten“.
- Administrator festlegen: Gib im Feld „Widget-Administratoren“ den Namen des Benutzers oder der Gruppe ein, die dieses Widget verwalten soll.
Änderungen speichern: Speichere deine Änderungen, damit die neuen Einstellungen gelten.
Ein schlankes Admin-Center für Widget-Administratoren
Widget-Administratoren sehen ein vereinfachtes Admin-Center, in dem nur die Widget-Bibliothek erscheint.
So konzentrieren sie sich auf ihre eigenen Widgets und haben mit der übrigen Verwaltung des Boards nichts zu tun. Die Einstellungen eines Widgets erreichen sie außerdem direkt über das Widget-Menü in der Kopfzeile des Widgets. Kleine Änderungen sind so schnell erledigt.
Ein Beispiel aus der Praxis
Angenommen, deine Organisation nutzt Bloom Hub für verschiedene Zwecke. Das HR-Team verwaltet die Widgets für Onboarding und Mitarbeiterinformationen, das IT-Team die Widgets für den Zugang zu Anwendungen und den technischen Support. Mit Widget-Administratoren richtet jedes Team seine eigenen Widgets ein, ohne dem anderen in die Quere zu kommen. Das spart Abstimmung und Zeit.
Fazit
Mit Widget-Administratoren wird Bloom Hub deutlich flexibler. Jedes Team verwaltet seine eigenen Widgets, und die Rechte liegen genau bei den Personen, die sie brauchen.
Bei Fragen oder bei der Einrichtung hilft dir unser Support-Team gern weiter. Über weitere Neuerungen in Bloom Hub halten wir dich auf dem Laufenden.
