Boardbeheerders kunnen het beheer van een widget nu overdragen aan een collega of een groep. Zo verdeel je het werk over meer mensen en houd je grip op het inrichten van je digitale werkplek.
Beheer verdelen over meer mensen
Tot nu toe gold de beheerdersrol in Bloom Hub voor het hele board en alle geïnstalleerde widgets. Eén beheerder was voor alles verantwoordelijk. In grotere organisaties beheren afdelingen en teams vaak elk een ander deel van het board, en dan is het prettig als zij hun eigen widgets regelen. Beheerders per widget stond hoog op het verlanglijstje van onze klanten, en we zijn blij dat het er nu is.
Beheerders per widget: zo werkt het
Boardbeheerders kunnen het beheer van een widget toewijzen aan bepaalde gebruikers of groepen. Dat doe je in de widgetbibliotheek, waar je de instellingen van elk widget regelt.
Op deze afbeelding zie je hoe je in Bloom Hub beheerders per widget aanwijst.
Een widgetbeheerder aanwijzen
- Open de widgetbibliotheek: kies in het beheercentrum “Widgetbibliotheek” in het menu links.
- Kies een widget: selecteer het widget waarvoor je een beheerder wilt aanwijzen. In het voorbeeld is dat het widget Apps, waarmee je veelgebruikte webapplicaties opent.
- Ga naar “Toegang beheren”: je vindt dit onderdeel rechts in de instellingen van het widget.
- Wijs een beheerder aan: vul in het veld “Widgetbeheerders” de naam in van de gebruiker of groep die dit widget gaat beheren.
Sla de wijzigingen op: pas daarna gelden de nieuwe instellingen.
Een eenvoudiger beheercentrum voor widgetbeheerders
Widgetbeheerders krijgen een vereenvoudigd beheercentrum, waarin ze alleen bij de widgetbibliotheek kunnen.
Zo beheren ze hun eigen widgets zonder zich met de rest van het boardbeheer bezig te hoeven houden. Voor een snelle aanpassing open je de instellingen ook via het menu in de kop van het widget.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel dat je organisatie Bloom Hub voor verschillende doelen gebruikt. HR beheert de widgets voor onboarding en personeelsinformatie, IT de widgets voor toegang tot applicaties en technische ondersteuning. Met beheerders per widget richt elk team zijn eigen widgets in zonder elkaar in de weg te zitten. Dat maakt het werk voor beide teams overzichtelijker.
Conclusie
Met beheerders per widget regelt elk team zelf de widgets die bij zijn werk horen. Zo heeft iedereen precies de toegang die hij nodig heeft.
Heb je vragen of hulp nodig bij het instellen? Ons supportteam helpt je graag. En houd onze blog in de gaten voor de volgende updates van Bloom Hub.
