Chez Ichicraft, nous savons qu’une bonne gestion des outils numériques est essentielle pour la fluidité du travail et la productivité. Notre dernière amélioration de Bloom Intranet vous permet d’attribuer des rôles d’administrateur à des widgets précis, pour plus de contrôle et de flexibilité dans votre espace de travail numérique.
Pourquoi une administration plus fine est utile
Jusqu’ici, le rôle d’administrateur dans Bloom Intranet couvrait tout : un seul administrateur était responsable de l’ensemble du tableau et de tous les widgets installés. Cela fonctionnait, mais cette organisation ralentissait souvent le travail, surtout dans les grandes organisations où différents services ou équipes gèrent différents aspects du tableau. Attribuer des rôles d’administrateur à des widgets individuels était une fonctionnalité très demandée, et nous sommes heureux de la proposer.
Rôles d’administrateur par widget : comment ça fonctionne
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de tableau de déléguer l’administration de certains widgets à des utilisateurs ou à des groupes désignés. Elle est accessible via la bibliothèque de widgets, où les administrateurs gèrent les paramètres de chaque widget.
Cette image illustre la nouvelle fonctionnalité de Bloom Intranet qui permet d’attribuer des administrateurs à des widgets précis.
Attribuer un administrateur à un widget
- Ouvrez la bibliothèque de widgets : dans l’Admin center, sélectionnez l’option « Widget library » dans le menu de gauche.
- Sélectionnez un widget : choisissez le widget auquel vous souhaitez attribuer un administrateur. Dans l’exemple, il s’agit du widget « Apps », un lanceur pour les applications web les plus utilisées.
- Gérez l’accès : dans les paramètres du widget, repérez la section « Manage access » à droite de l’écran.
- Attribuez un administrateur : dans le champ « Widget administrators », saisissez le nom de l’utilisateur ou du groupe que vous souhaitez désigner comme administrateur de ce widget.
- Enregistrez : pensez à enregistrer vos modifications pour appliquer les nouveaux paramètres d’administration.
Un Admin center simplifié pour les administrateurs de widget
Les administrateurs de widget accèdent à un Admin center simplifié, qui donne uniquement accès à la bibliothèque de widgets d’administration.
Cette interface ciblée permet aux administrateurs de widget de gérer efficacement leurs widgets, sans la complexité des tâches d’administration du tableau. La configuration de l’administrateur de widget est aussi accessible depuis le menu du widget, que vous ouvrez directement depuis l’en-tête du widget, pour des ajustements rapides et simples.
Un exemple concret
Prenons une organisation qui utilise Bloom Intranet à plusieurs fins. L’équipe RH gère les widgets liés à l’onboarding et à l’information des collaborateurs, tandis que l’équipe IT s’occupe des widgets pour l’accès aux applications et l’assistance technique. Avec des rôles d’administrateur par widget, chaque équipe configure et gère ses propres outils sans gêner l’autre. Le travail est plus simple et plus fluide.
En conclusion
Les rôles d’administrateur par widget dans Bloom Intranet sont une étape importante pour offrir plus de flexibilité et de contrôle. Cette fonctionnalité aide les organisations à mieux gérer leur espace de travail numérique, en donnant aux bonnes personnes le bon accès au bon moment.
Comme toujours, notre équipe de support reste disponible pour toute question ou aide à la mise en place. Restez à l’écoute : nous continuons d’améliorer Bloom Intranet.
