Eigene Zielgruppen anlegen und pflegen mit Bloom Groups
Die meisten Zielgruppen setzen sich aus mehreren Teilen zusammen, etwa Facility Management und Empfang, oder Marketing, Kommunikation und die Kollegin, die den Newsletter verschickt. Mit Bloom Groups stellst du genau diese Kombination einmal zusammen, gibst ihr einen Namen in deinen eigenen Worten und wählst sie überall dort aus, wo Bloom fragt, für wen etwas gedacht ist.
Änderungen an den Mitgliedern gelten überall, wo die Gruppe verwendet wird, und die Menschen, die eine Zielgruppe am besten kennen, halten sie selbst aktuell. Eine neue Zielgruppe beginnt nicht mehr mit einer Anfrage an die IT und einer Änderung in Microsoft Entra ID.
Basiert auf deinen vorhandenen Gruppen
Eine Bloom Group fasst die Gruppen zusammen, die es bei dir schon gibt: SharePoint-Gruppen sowie in Microsoft Entra ID Sicherheitsgruppen und Microsoft 365-Gruppen, auch die hinter deinen Teams in Microsoft Teams. Dazu kannst du einzelne Personen hinzufügen, in jeder Kombination, die du brauchst.
Alles, was du schon eingerichtet hast, arbeitet weiter für dich. Kommt jemand in Microsoft Entra ID zum Facility Management dazu, gehört diese Person zu jeder Bloom Group, die Facility Management enthält. Du gibst einer Kombination einen Namen und pflegst keine Kopie davon.
Legst du Besitzer für die Gruppe fest, übernehmen die Menschen die Pflege, die die Zielgruppe kennen. Ein Besitzer hält die Mitglieder und Metadaten seiner eigenen Gruppe aktuell, ohne vollständige Administratorrechte. Neue Gruppen erstellen weiterhin deine Hub-Administratoren.
Eine Gruppe für jede Personenauswahl
Du richtest eine Gruppe einmal ein, und sie steht überall bereit, wo es darauf ankommt. Wo Bloom fragt, für wen etwas gedacht ist, sind deine Gruppen eine der Optionen: als Zielgruppe eines Widgets, als Besitzer und Besucher eines Boards, bei einer dringenden Nachricht oder bei einer App im Widget Apps. Wo es eine Personenauswahl gibt, sind sie dabei.
Änderst du später die Mitglieder, ziehen all diese Stellen mit, weil sie auf dieselbe Gruppe verweisen. Du musst also nicht nachsehen, in welchen Boards und Widgets eine Zielgruppe verwendet wurde.
Bei der Auswahl sofort erkennbar
Jede Gruppe hat einen Titel und einen Untertitel, in jeder der Inhaltssprachen, die du für deinen Tenant eingerichtet hast. Füg ein Bild hinzu oder lass die Gruppe ihre Initialen zeigen, dann findest du sie auch in einer Liste mit zwanzig Gruppen schnell wieder.
Der Untertitel erscheint in jeder Personenauswahl, zusammen mit der aktuellen Benutzeranzahl. Wer als Nächstes eine Zielgruppe auswählt, liest, wofür eine Gruppe gedacht ist, statt es aus dem Namen abzuleiten, und sieht vor der Auswahl, wie viele Personen sie erreicht.
Eine Microsoft Entra ID-Gruppe in einer Bloom Group wird außerhalb von Bloom ganz normal weiter gepflegt. Die Mitglieder kommen von selbst mit, und mit Benutzeranzahlen neu berechnen bringst du alle Zahlen auf den aktuellen Stand, wann immer du es genau wissen willst.
Zielgruppen, die mit deiner Organisation Schritt halten
In einer Organisation ändert sich ständig etwas, etwa wenn jemand in ein Projekt einsteigt, eine neue Rolle übernimmt oder über den Sommer eine Kollegin vertritt. Mit Bloom Groups beschreibst du diese Gruppierungen in deinen eigenen Worten, überlässt die Pflege den Menschen, die sie am besten kennen, und verwendest sie überall gleichzeitig.
Deine Struktur in SharePoint und Microsoft Entra ID bleibt die Grundlage. Die alltägliche Zusammenstellung von Zielgruppen machst du dort, wo sie hingehört: in Bloom.
Einmal benennen, überall verwenden.