Créer et gérer vos propres audiences avec Bloom Groups
La plupart des audiences sont un mélange. Les services généraux et l’accueil ensemble. Le marketing, la communication et le collègue qui envoie la newsletter. Avec Bloom Groups, vous composez cette combinaison une fois, lui donnez un nom dans vos propres mots et la choisissez partout où Bloom demande à qui s’adresse un contenu.
Les changements d’appartenance s’appliquent partout où le groupe est utilisé, et les personnes qui connaissent le mieux une audience peuvent la tenir à jour elles-mêmes. Une nouvelle audience n’exige plus de demande à l’IT ni de modification dans Microsoft Entra ID.
Construit à partir de ce que vous avez déjà
Un Bloom Group rassemble les groupes que vous avez déjà : groupes SharePoint et, dans Microsoft Entra ID, aussi bien les groupes de sécurité que les groupes Microsoft 365, y compris ceux qui se cachent derrière vos équipes dans Microsoft Teams. Ajoutez-y des personnes individuelles, dans toutes les combinaisons voulues.
Tout ce que vous avez déjà construit continue de fonctionner. Quand quelqu’un rejoint les services généraux dans Microsoft Entra ID, il fait partie de chaque Bloom Group qui inclut les services généraux. Vous nommez une combinaison, vous n’en maintenez pas une copie.
Donnez des propriétaires au groupe et la maintenance passe aux personnes qui connaissent l’audience. Un propriétaire tient à jour les membres et les métadonnées de son propre groupe, sans droits d’administrateur complets. La création de nouveaux groupes reste du ressort de vos administrateurs du Hub.
Un groupe, tous les sélecteurs de personnes
Configurez un groupe une fois : il vous attend partout où il compte. Partout où Bloom demande à qui s’adresse un contenu, vos groupes font partie des options : l’audience d’un widget, les propriétaires et visiteurs d’un tableau, un message urgent, une application du lanceur d’applications. S’il y a un sélecteur de personnes, ils y sont.
Si vous modifiez l’appartenance plus tard, tous ces endroits suivent, car ils pointent vers le même groupe. Plus besoin de chercher les tableaux et widgets où une audience a été utilisée.
Reconnaissable au moment du choix
Chaque groupe porte un titre et un sous-titre, dans chacune des langues de contenu configurées pour votre tenant. Ajoutez une image ou laissez le groupe prendre ses initiales : il reste reconnaissable dans une liste de vingt.
Ce sous-titre accompagne le groupe dans chaque sélecteur, avec son nombre d’utilisateurs actuel. La personne qui choisit ensuite une audience lit à quoi sert le groupe au lieu de le deviner d’après son nom, et voit combien de personnes il touche avant de le sélectionner.
Un groupe Microsoft Entra ID inclus dans un Bloom Group continue de vivre sa vie en dehors de Bloom. L’appartenance suit toute seule, et Recalculate user counts remet tous les totaux à jour quand vous voulez voir précisément où vous en êtes.
Un ciblage d’audience qui suit votre organisation
Les équipes bougent vite. Quelqu’un rejoint un projet, quelqu’un reprend un rôle, quelqu’un en remplace un autre pendant l’été. Bloom Groups vous donne un endroit pour décrire ces regroupements avec vos propres mots, les confier à ceux qui les connaissent le mieux et les utiliser partout en même temps.
Votre structure dans SharePoint et Microsoft Entra ID continue de faire le gros du travail. Le regroupement du quotidien se fait là où il a sa place : dans Bloom.
Nommez votre audience une fois. Utilisez-la partout.