Klare Kommunikation in kritischen Situationen
Mit den dringenden Nachrichten in Bloom Intranet bringst du kritische und zeitnahe Informationen direkt zu deinen Mitarbeitenden. Die Nachrichten stehen gut sichtbar über dem Dashboard, in einem eigenen, auffälligen Layout, sodass wichtige Neuigkeiten sofort bemerkt werden. Mit Push-Benachrichtigungen landen die Meldungen außerdem direkt im Aktivitätsfeed von Microsoft Teams, auf dem Desktop und auf Mobilgeräten. So sind sie sofort sichtbar, wo auch immer jemand gerade arbeitet.
Eine Sicherheitswarnung, eine geplante Systemwartung, ein vorübergehend geschlossenes Büro oder gute Neuigkeiten zu einem kommenden Firmenevent: Mit dringenden Nachrichten teilst du wichtige Informationen zuverlässig und gezielt.
Klickbare Nachrichten
Dringende Nachrichten in Bloom Intranet lassen sich klickbar machen, sodass Benutzer per Klick weitere Informationen aufrufen.
So wird aus einem einfachen Hinweis ein interaktiver, der schnell zu den wichtigen Details führt. Nach dem Klick landen Benutzer auf einer anderen Webseite, sehen ein Pop-up-Fenster mit ausführlichen Informationen oder öffnen eingebettete Inhalte wie Videos, Präsentationen oder SharePoint-Seiten.
Dringende Nachrichten veröffentlichen
In Bloom Intranet verschickst du dringende Nachrichten schnell und genau so, wie du sie haben willst. In der übersichtlichen Oberfläche schreibst, formatierst und veröffentlichst du Meldungen ganz einfach.
Mit Zeitplanung, Zielgruppensteuerung und Dringlichkeitsstufen sorgst du dafür, dass deine Nachricht die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreicht.
Außerdem kannst du deine Nachricht vor dem Senden in der Vorschau ansehen, Dateien anhängen und klare Anweisungen hinzufügen. So kommt deine Botschaft klar und verständlich an.
Push-Benachrichtigungen
Mit Push-Benachrichtigungen schickst du dringende Meldungen direkt über Microsoft Teams. Sie erscheinen im Aktivitätsfeed auf dem Desktop und auf Mobilgeräten. So erreichst du die ganze Organisation sofort mit wichtigen Neuigkeiten, ohne dass Nachrichten untergehen oder zu spät ankommen. Ein Klick führt zu Bloom Intranet, wo Benutzer die vollständige Nachricht lesen und darauf reagieren. Damit werden wichtige Neuigkeiten rechtzeitig gesehen und umgesetzt, und alle bleiben auf dem Laufenden.
Push-Benachrichtigungen nur für die richtigen Personen
Nicht jede Nachricht ist für alle gedacht. Unsere Push-Benachrichtigungen berücksichtigen deine bestehenden Zielgruppeneinstellungen, sodass dringende Nachrichten nur die vorgesehenen Empfänger erreichen. Ist eine Nachricht auf Board-Ebene festgelegt und hat sie keine eigene Zielgruppe, dann gelten die Zugriffseinstellungen der Besuchergruppe des gemeinsamen Boards. So bleibt deine Kommunikation gezielt und relevant und erreicht nur die Personen, die sie sehen müssen.
Steuerung durch Administratoren
Administratoren legen flexibel fest, wer dringende Nachrichten schreiben darf und ob Nachrichten vor der Veröffentlichung genehmigt werden müssen. Außerdem können sie Besitzern von gemeinsamen Boards erlauben, dringende Nachrichten auf ihren eigenen Boards zu veröffentlichen.
So passt der Ablauf zu den Richtlinien deiner Organisation.
Fazit
Mit dringenden Nachrichten teilt deine Organisation kritische Informationen schnell und wirksam. Klickbare Nachrichten, eine einfache Veröffentlichung und klare Einstellungen für Administratoren sorgen dafür, dass wichtige Meldungen die richtige Zielgruppe zur richtigen Zeit erreichen.
So kommuniziert deine Organisation klar und effizient, und alle sind informiert und können in dringenden Situationen schnell reagieren.