Iedereen direct bereiken als het belangrijk is
Met urgente berichten in Bloom Intranet breng je belangrijke en tijdgevoelige informatie direct onder de aandacht van gebruikers. Het bericht staat bovenaan, boven het board, in een opvallende vormgeving, zodat belangrijke updates meteen gezien worden. Met pushmeldingen komt het bericht ook in de activiteitenfeed van Microsoft Teams, op desktop en mobiel. Zo is het direct zichtbaar, waar gebruikers ook zijn.
Denk aan een beveiligingswaarschuwing, gepland systeemonderhoud, een kantoor dat tijdelijk dicht is of goed nieuws over een bedrijfsevenement dat eraan komt. Met urgente berichten breng je zulke informatie betrouwbaar en gericht bij de mensen die het moeten weten.
Klikbare berichten
Je kunt een urgent bericht klikbaar maken, zodat gebruikers op het bericht klikken voor meer informatie.
Zo leidt een korte melding snel naar de belangrijke details. Na een klik gaat de gebruiker naar een andere website, opent een pop-up met uitgebreide informatie of ziet ingesloten inhoud, zoals een video, een presentatie of een SharePoint-pagina.
Urgente berichten publiceren
In Bloom Intranet stel je een urgent bericht snel en zorgvuldig op. Je schrijft, maakt op en publiceert het bericht in één overzichtelijk scherm.
Met plannen, doelgroepen en een urgentieniveau zorg je dat het bericht op het juiste moment bij de juiste mensen komt.
Je bekijkt het bericht voordat je het verstuurt, voegt bestanden toe en geeft duidelijke instructies mee. Zo komt je bericht helder over.
Pushmeldingen
Met pushmeldingen stuur je urgente berichten rechtstreeks via Microsoft Teams. Ze verschijnen in de activiteitenfeed op desktop en mobiel, zodat een belangrijke update direct bij de hele organisatie aankomt. Met één klik opent de gebruiker Bloom Intranet, waar hij het volledige bericht leest en kan reageren. Zo worden belangrijke updates snel gezien en opgepakt, en blijft iedereen op de hoogte.
Pushmeldingen alleen voor wie het aangaat
Pushmeldingen volgen je bestaande doelgroepinstellingen, zodat een urgent bericht alleen bij de bedoelde ontvangers komt. Hoort een bericht bij een board en heeft het geen eigen doelgroep, dan gelden de toegangsinstellingen van de bezoekersgroep van dat gedeelde board. Zo blijft je communicatie gericht en relevant, en krijgen alleen de mensen die het moeten zien de melding.
Grip voor beheerders
Beheerders bepalen wie urgente berichten mag schrijven en of berichten eerst goedgekeurd moeten worden voordat ze verschijnen. Ook kunnen ze eigenaren van gedeelde boards toestaan om urgente berichten op hun eigen boards te publiceren.
Zo sluit het gebruik aan op het beleid van je organisatie.
Samengevat
Met urgente berichten breng je belangrijke informatie snel onder de aandacht. Je maakt berichten klikbaar, publiceert ze in een paar stappen en als beheerder bepaal je wie wat mag. Zo komt een belangrijke melding op het juiste moment bij de juiste doelgroep.
De communicatie in je organisatie blijft helder en iedereen weet wat er speelt, ook als er snel iets moet gebeuren.