Communiquer efficacement en situation critique
Les messages urgents de Bloom Intranet aident les organisations à porter directement à l’attention des utilisateurs les informations critiques et urgentes. Placés bien en vue au-dessus du tableau de bord, dans une présentation distinctive, ces messages garantissent que les informations importantes sont remarquées immédiatement. Associés aux notifications push, ils permettent d’envoyer des alertes directement dans le flux d’activité Microsoft Teams des utilisateurs, sur ordinateur comme sur mobile, pour une visibilité immédiate où qu’ils se trouvent.
Qu’il s’agisse d’une alerte de sécurité, d’une maintenance planifiée, d’une fermeture temporaire de bureaux ou d’une bonne nouvelle comme un événement d’entreprise à venir, les messages urgents font passer l’essentiel de façon fiable et ciblée.
Des alertes interactives
Les messages urgents de Bloom Intranet peuvent être rendus interactifs : les utilisateurs cliquent sur un message pour obtenir plus d’informations.
Une simple alerte devient ainsi une expérience interactive qui donne un accès rapide aux détails essentiels. Au clic, les utilisateurs peuvent être redirigés vers un autre site web, voir une boîte de dialogue riche en informations ou accéder à du contenu intégré : vidéos, présentations ou pages SharePoint.
Publier des messages urgents
Bloom Intranet offre un processus simple et efficace pour envoyer rapidement et précisément des messages urgents. L’interface intuitive permet de rédiger, mettre en forme et publier des alertes sans effort.
Avec la planification, le ciblage d’audience et des indicateurs de gravité, votre message atteint les bonnes personnes au bon moment.
Vous pouvez aussi prévisualiser votre message avant l’envoi, joindre des fichiers et ajouter des instructions claires pour une communication plus nette et plus efficace.
Notifications push
Les notifications push permettent aux organisations d’envoyer des alertes urgentes directement via Microsoft Teams, dans le flux d’activité sur ordinateur comme sur mobile. Atteignez toute votre organisation instantanément avec des informations cruciales, sans message perdu ni retardé. Un clic amène l’utilisateur dans Bloom Intranet, où il consulte le message complet et peut réagir. Les informations importantes sont vues et traitées rapidement, et chacun reste informé.
Des notifications push ciblées pour une communication pertinente
Tous les messages ne s’adressent pas à tout le monde. Nos notifications push respectent vos paramètres d’audience existants : les messages urgents n’atteignent que les destinataires prévus. Si un message est défini au niveau du tableau sans audience propre, il suit par défaut les paramètres d’accès du groupe de visiteurs du tableau partagé. Votre communication reste efficace et pertinente : seules les personnes qui doivent le voir dans votre organisation sont concernées.
Contrôle administratif
Les administrateurs désignent qui peut rédiger des messages urgents et décident si les messages doivent être approuvés avant publication. Ils peuvent aussi permettre aux propriétaires de tableaux partagés de publier des messages urgents sur leurs propres tableaux.
Ces options offrent un contrôle efficace et un alignement avec les politiques de l’organisation.
En résumé
Les messages urgents permettent aux organisations de communiquer rapidement et efficacement les informations critiques. Avec des messages interactifs, une publication simple et de solides contrôles pour les administrateurs, les alertes importantes atteignent la bonne audience au bon moment.
Grâce à ces outils, votre organisation garde une communication claire et efficace : chacun est informé et réactif en situation d’urgence.